Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für einen Kunden aus der Elektrotechnik suchen wir Unterstützung für die Geschäftsleitung.

Die Stelle ist langfristig zu besetzen. Der Start erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung. Eine Übernahme in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis ist geplant.

Der Einsatz ist für 25-30 Stunden geplant.

Unser Angebot

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Übernahmeoption beim Kunden
Übertarifliche Bezahlung
Flexible Arbeitszeiten
Attraktive Rabatte im Rahmen unseres Corporate Benefits Programms

Aufgaben

Mitarbeit in Projekten, Änderungsprozessen und organisatorischen Aufgaben
Aktive Kommunikation und Netzwerkpflege mit umliegenden Schulen, z. B. zur Organisation von Schulbesuchen, Praktika oder gemeinsamen Veranstaltungen und Projekten
Organisation und Durchführung von Messen, Schulbesuchen und Recruiting-Events
Abstimmung mit externen Partnern (z.B. für Website oder Werbemittel)
Terminkoordination und Unterstützung bei Reisevorbereitungen
Bewerbermanagement, Durchführung telefonischer oder persönlicher Erstgespräche, Erstellung von arbeitsrechtlichen Dokumenten
Vorbereitende Lohnbuchhaltung, Zeiterfassung, Stammdatenpflege
Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Buchung einfacher Geschäftsvorfälle (z. B. Kasse, Bank, Rechnungen)
Vorbereitung von Belegen und Unterlagen

Qualifikation

Kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
Erste Erfahrung im Personalbereich (z. B. Assistenz, Recruiting o. Ä.) und in der (vorbereitenden) Buchhaltung
Bereitschaft, an 3–4 ganztägigen Terminen pro Jahr (z. B. Messen) teilzunehmen

Job Details

52525 Heinsberg, Germany

Metall & Elektro

Administration & Verwaltung

Teilzeit

Unbefristet

Festanstellung / Zeitarbeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Kontakt

quip GmbH

Sylvia Seib

Standort

Jülicher Str. 213 - 237

52070 Aachen

Info

+49 241 559756 25

+49 15173023263

s.seib@quip.de

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